Was kostet es, eine Reinigungsfirma zu gründen? (inkl. Tabelle der Gründungskosten)

Die Kosten für die Gründung einer Reinigungsfirma in Deutschland hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, dem angebotenen Dienstleistungsportfolio und den benötigten Ressourcen. Hier sind die wichtigsten Kostenpunkte, die bei der Gründung einer Reinigungsfirma anfallen:

1. Gewerbeanmeldung und behördliche Gebühren

• Die Anmeldung eines Gewerbes beim zuständigen Gewerbeamt kostet in der Regel zwischen 20 und 60 Euro, je nach Stadt oder Gemeinde.
• Falls Sie spezialisierte Dienstleistungen wie Gebäudereinigung oder Fensterreinigung anbieten, müssen Sie sich eventuell in die Handwerksrolle eintragen, was zusätzliche Kosten verursachen kann (ca. 100–200 Euro).

2. Beratung und Rechtsformwahl

• Für die Wahl der richtigen Rechtsform (Einzelunternehmen, GbR, GmbH oder UG) ist oft eine Beratung durch einen Steuerberater sinnvoll, die zwischen 200 und 500 Euro kosten kann.
• Falls Sie eine GmbH gründen möchten, ist ein Mindeststammkapital von 25.000 Euro erforderlich, von dem 12.500 Euro zu Beginn eingezahlt werden müssen. Für eine UG (haftungsbeschränkt) reicht ein Startkapital ab 1 Euro, aber die Notarkosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft liegen bei etwa 300–800 Euro.

3. Ausrüstung und Reinigungsmaterialien

• Die Anschaffung grundlegender Reinigungsutensilien wie Staubsauger, Mopps, Reinigungsmittel und Eimer kann etwa 500 bis 2.000 Euro kosten, je nach Umfang des Dienstleistungsangebots.
• Für spezialisierte Dienstleistungen wie Teppich- oder Fensterreinigung kann zusätzliche Ausrüstung erforderlich sein, die mehrere Tausend Euro kosten kann.
• Sollten Fahrzeuge für den Transport von Ausrüstung und Personal notwendig sein, müssen Sie entweder ein Auto anschaffen oder leasen. Die Kosten hierfür variieren stark und können zwischen 5.000 Euro (gebrauchtes Fahrzeug) bis 30.000 Euro (neues Fahrzeug) betragen.

4. Büro- und Verwaltungskosten

• Auch wenn viele kleinere Reinigungsunternehmen von zu Hause aus arbeiten, kann es notwendig sein, ein Büro anzumieten. Die monatlichen Mietkosten hängen vom Standort ab und können zwischen 300 und 1.500 Euro liegen.
• Computer, Drucker und Büromaterialien kosten zusätzlich etwa 500 bis 1.500 Euro, je nach Ausstattung.

5. Versicherungen

• Eine Betriebshaftpflichtversicherung ist unverzichtbar, um sich vor Schäden abzusichern, die während der Arbeit entstehen können. Die Kosten variieren je nach Umfang der Versicherung und Betriebsgröße und liegen in der Regel zwischen 300 und 1.000 Euro pro Jahr.
• Eine Berufshaftpflicht- und Unfallversicherung kann ebenfalls notwendig sein, vor allem, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen.

6. Marketing und Werbung

• Die Kosten für eine professionelle Website variieren stark, je nachdem, ob Sie diese selbst erstellen oder eine Agentur beauftragen. Typische Kosten liegen zwischen 500 und 3.000 Euro.
• Online-Marketing (Google Ads, Social Media) und lokale Werbemaßnahmen (Flyer, Anzeigen) können anfangs zwischen 200 und 1.000 Euro pro Monat kosten.
• Google My Business ist kostenlos und eine effektive Möglichkeit, lokale Kunden zu erreichen.

7. Mitarbeiter und Löhne

• Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie Löhne, Sozialabgaben und Versicherungen berücksichtigen. Für eine Reinigungskraft liegen die Kosten (inklusive Lohnnebenkosten) in der Regel zwischen 12 und 18 Euro pro Stunde.
• Schulungen und Weiterbildung für Ihre Mitarbeiter, besonders für spezialisierte Dienstleistungen, können ebenfalls Kosten verursachen, oft zwischen 200 und 500 Euro pro Person.

8. Laufende Kosten

• Neben den Gründungskosten müssen Sie monatlich laufende Ausgaben wie Miet- und Betriebskosten, Versicherungsprämien, Löhne und Materialkosten berücksichtigen.
• Zu den variablen Kosten zählen auch Benzin und Fahrzeugunterhaltung, die je nach Auftragsvolumen und Einsatzort zwischen 100 und 500 Euro pro Monat liegen können.

Gesamtkostenübersicht für die Gründung

• Kleinere Reinigungsfirma (Einzelunternehmen): Die Gründungskosten können sich auf 2.000 bis 5.000 Euro belaufen, wenn Sie mit einem kleinen Team und ohne aufwändige Ausrüstung starten.
• Mittlere Reinigungsfirma: Bei mehreren Angestellten und spezialisierten Dienstleistungen können die Kosten auf 10.000 bis 20.000 Euro steigen, insbesondere wenn Fahrzeuge und spezielle Ausrüstung benötigt werden.
• Große Reinigungsfirma: Falls Sie eine größere Firma mit umfangreicher Ausrüstung und mehreren Fahrzeugen gründen, sollten Sie mit Startkosten zwischen 20.000 und 50.000 Euro rechnen.

Fazit

Die Gründungskosten einer Reinigungsfirma in Deutschland variieren je nach Umfang der Geschäftstätigkeit und den angebotenen Dienstleistungen. Ein kleines Unternehmen kann mit relativ geringem Kapital starten, während größere Firmen mit spezialisierten Dienstleistungen und mehr Personal höhere Investitionen erfordern. Eine genaue Planung und Kalkulation der Startkosten sind entscheidend, um einen erfolgreichen Start zu gewährleisten.